Akten digitalisieren in Münster,
so dass Sie später damit arbeiten können.
Die meisten Digitalisierungsprojekte enden mit einem Ordner voller PDF-Dateien, die niemand durchsucht. Wir bereiten Ihre Unterlagen so auf, dass sie nicht nur archiviert, sondern genutzt werden können: als Grundlage für Suche, Auswertung und KI-Anwendungen.
Dokumentierte Herkunft für Ihre Nachweispflichten nach der DSGVO, offene Formate ohne Anbieterbindung. Wenn ein besseres Modell kommt oder die Token-Preise steigen, tauschen Sie das Modell aus, nicht Ihr Archiv.
Abholung persönlich in verschlossenen Behältern, Verarbeitung ausschließlich in der Ludgeristraße, Originale einsortiert zurück. Kein Paketdienst, kein externes Scanzentrum, keine Unterauftragnehmer im Transport-, Scan- oder Erfassungsprozess.
Ludgeristraße 9, 48143 Münster. Ein Service von LENNON Language Solutions, seit 2006 in Münster ansässig.
Jedes weitere Blatt 0,09 €. Vorder- und Rückseite zählen als ein Blatt. Die Blattzahl wird vom Scanner protokolliert und liegt der Rechnung bei. Rückgabe innerhalb von 14 Werktagen. Große Bestände in Chargen nach Ihrer Priorität. Alle Preise zzgl. MwSt.
Feste Stückpreise, ohne versteckte Zusatzpositionen.
Sie können Ihren Preis vorher selbst ausrechnen. Ordner zählen, Füllhöhe am Rücken messen, fertig. Kein Angebotsgespräch, kein Ortstermin, kein Richtwert, der sich später ändert.
Es gibt genau eine Position, die von der Ordnermenge abweichen kann: die tatsächliche Blattzahl. Sie wird vom Scanner protokolliert, und dieses Protokoll liegt der Rechnung bei. Keine Transportpauschale, keine Kleinauftragsgebühr, keine Aufbereitungszuschläge.
Ihr Aufwand endet an der Tür.
Sie packen nichts, versiegeln nichts, beschriften nichts. Wir kommen zu Ihnen, nehmen jeden Ordner auf und tragen ihn hinaus. Alles Weitere passiert bei uns: entklammern, entheften, scannen, jede einzelne Datei prüfen und am Ende jedes Blatt wieder in ursprünglicher Reihenfolge einsortieren. Ihr Zeitaufwand besteht aus zwei Terminen, dem für die Abholung und dem für die Rückgabe.
Von Ihrem Regal zurück in Ihr Regal.
Abholung mit Bestandsprotokoll
Wir kommen zu Ihnen. Jeder Ordner wird einzeln in ein Bestandsverzeichnis aufgenommen, das wir beide unterschreiben. Transport in verschlossenen Behältern, ohne Zwischenstation.
Vorbereitung
Entklammern, Entheften, Folien entfernen, glätten. Der aufwendigste Schritt und der, an dem die Qualität des Ergebnisses hängt.
Scan
300 dpi Farbe, duplex, eine durchsuchbare PDF/A-Datei je Einheit. Benannt nach Ihrer Vorgabe, ohne Kürzung auf eine feste Zeichenzahl.
Kontrolle jeder einzelnen Datei
Jede erzeugte PDF-Datei wird geöffnet und geprüft: Blattzahlprotokoll, Fehleinzugsanzeigen, Lesbarkeit und Reihenfolge. Erkannte Leerseiten werden ausschließlich nach Sichtprüfung entfernt, nie automatisch.
Rückgabe einsortiert
Die Seiten werden in ursprünglicher Reihenfolge hinter den vorhandenen Registern wieder in den Ordner eingeheftet. Entfernte Heftklammern und Büroklammern werden nicht wieder angebracht.
Die Rückgabe erfolgt innerhalb von 14 Werktagen ab Abholung. Größere Bestände arbeiten wir in Chargen ab, in der Reihenfolge, die Sie vorgeben, und liefern fortlaufend. Den verbindlichen Terminplan erhalten Sie mit dem Angebot, vor der Beauftragung.
Sechs Punkte, die Sie bei jedem Angebot prüfen sollten.
Auch bei uns. Die Antworten unterscheiden Anbieter deutlicher als der Preis pro Ordner.
Rückgabe einsortiert hinter den ursprünglichen Registern
Werden die Seiten wieder eingeheftet oder lose zurückgegeben?
Dateibenennung nach Ihrer Vorgabe, ohne Zeichenbegrenzung
Wonach werden die Dateien benannt, und wie viele Zeichen werden dabei erfasst?
14 Werktage ab Abholung, große Bestände in Chargen
Ab wann läuft die Bearbeitungsfrist, und ist der Rücktransport darin enthalten?
Dokumentierte Kontrolle jeder einzelnen Datei
Wie werden Fehleinzüge, Leerseiten und Lesbarkeit kontrolliert?
Persönliche Abholung und Rückgabe mit Protokoll
Wer transportiert die Unterlagen, und gibt es Zwischenstationen?
Verarbeitung vollständig in Münster
An welchem Ort werden die Dokumente und die erfassten Daten tatsächlich verarbeitet?
Für Berufsgeheimnisträger.
Kanzleien, Notariate, Steuerberatungen und medizinische Einrichtungen dürfen Dienstleister nur unter bestimmten Voraussetzungen einbeziehen. Wir kennen das Verfahren und liefern die Unterlagen, die Sie dafür benötigen, vor der ersten Abholung.
Verpflichtung in Textform
Die Verpflichtung zur Verschwiegenheit wird Bestandteil des Dienstleistungsvertrags, entsprechend § 43e BRAO, § 26a BNotO und § 62a StBerG. Alle bei uns eingesetzten Personen werden in Textform verpflichtet und über die strafrechtlichen Folgen einer Pflichtverletzung nach § 203 StGB belehrt.
Kein Versandweg
Ihre Unterlagen werden von uns abgeholt und von uns zurückgebracht, in verschlossenen Behältern. Kein Paketdienst, kein Speditionspartner, keine Zwischenlagerung bei Dritten.
AVV nach Art. 28 DSGVO
Auftragsverarbeitungsvertrag vor der ersten Abholung. Wir setzen im Scan- und Erfassungsprozess keine Unterauftragnehmer ein und verarbeiten ausschließlich in Münster.
Zugriff während der Bearbeitung
Sie brauchen ein Original, während wir es haben? Sie sagen bis 12 Uhr Bescheid, Sie bekommen es am selben Werktag zurück. Kein Formular, kein Kurier, keine Wartezeit.
Zu Fuß erreichbar
Ihre Datenschutzbeauftragte kann sich vor Ort ansehen, wo Ihre Akten liegen und wie sie verarbeitet werden. Ludgeristraße 9, mitten in der Stadt.
Fangen Sie mit einem Ordner an.
Sie müssen keine Entscheidung über Ihr Archiv treffen. Geben Sie uns einen Ordner, den Sie kennen. Sie sehen das Ergebnis, bevor Sie irgendetwas beauftragen.
Ein Ordner, kostenfrei digitalisiert. In der Woche darauf zurück.
Ein Testordner je Unternehmen, bis 450 Blatt, im Stadtgebiet Münster, nach Terminvereinbarung. Vor der Abholung schließen wir den erforderlichen Auftragsverarbeitungsvertrag.
Für Unterlagen mit Aufbewahrungspflicht und Vertraulichkeit.
Unser Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB, nicht an Verbraucher.
Ein Ordner. Kostenfrei. Dann entscheiden Sie.
Abholung und Rücklieferung in Münster kostenfrei ab 450 € Auftragswert, darunter 39 € Pauschale.