Sie brauchen kein Angebotsgespräch und keinen Ortstermin, um zu wissen, was die Digitalisierung Ihres Archivs kostet. Ordner zählen, Füllhöhe messen, Zahl ablesen.
Abgerechnet wird nach dem Behältnis, gemessen wird nach Blatt.
49 €
bis 450 Blatt
39 €
bis 250 Blatt
29 €
bis 200 Blatt
Niemand zählt 12.000 Blatt. Legen Sie ein Lineal an die gefüllte Höhe im Ordner. Ein Zentimeter sind rund 95 Blatt bei üblichem 80er Papier.
Sind Ihre Ordner unterschiedlich voll, nehmen Sie den Durchschnitt. Der Rechner schätzt, die Abrechnung erfolgt nach der protokollierten Blattzahl.
Schätzung auf Basis von 95 Blatt je Zentimeter Füllhöhe. Enthält Vorbereitung, Scan in 300 dpi Farbe als PDF/A mit Volltexterkennung, Kontrolle jeder Datei und die Rückgabe einsortiert in Ihre Ordner. Eine feinere Gliederung nach Register oder Vorgang ist nicht enthalten.
Entklammern, Entheften, Entfernen von Folien und Klarsichthüllen, Glätten geknickter Seiten. Sie müssen nichts vorbereiten.
300 dpi Farbe, duplex, eine durchsuchbare PDF/A-Datei je Einheit. Formate bis DIN A3 ohne Aufpreis.
Jede erzeugte Datei wird geöffnet und geprüft. Leerseiten werden nur nach Sichtprüfung entfernt, nie automatisch.
Einsortiert hinter den vorhandenen Registern, in ursprünglicher Reihenfolge. Entfernte Heftklammern werden nicht wieder angebracht.
Auf Anfrage und gesondert kalkuliert, jeweils erst nach Sichtung Ihrer Unterlagen: feinere Gliederung nach Register, Vorgang oder Mandant, inhaltsbasierte Verschlagwortung, Großformate über DIN A3, gebundene Bestände und mehrsprachige Unterlagen.
Sie packen nichts, versiegeln nichts, beschriften nichts. Sie bestellen keine Kartons und warten auf keinen Kurier. Wir kommen zu Ihnen, nehmen die Ordner auf und tragen sie hinaus.
Danach passiert alles bei uns: entklammern und entheften, Folien und Hüllen entfernen, scannen, jede einzelne Datei öffnen und prüfen, und am Ende jedes Blatt wieder in der ursprünglichen Reihenfolge in Ihren Ordner einsortieren.
Ihr Zeitaufwand besteht aus zwei Terminen: dem für die Abholung und dem für die Rückgabe. Dazwischen bleibt nichts bei Ihnen liegen, und niemand in Ihrem Haus muss Papier anfassen.
Wie wir arbeitenEin Testordner je Unternehmen, bis 450 Blatt, im Stadtgebiet Münster, nach Terminvereinbarung. Vor der Abholung schließen wir den erforderlichen Auftragsverarbeitungsvertrag.